1. PLANEAR OS GASTOS
Antes de começar qualquer iniciativa, anote previamente os gastos eventuais que poderá ter ao organizar o seu evento | festa. Não importa se vai ser um evento | festa pequena ou uma grande festa. Ao planear os seus gastos para este evento | festa, terá melhores condições de se preparar para possíveis contratempos e evitar prejuízos.
Para facilitar, a nossa equipa profissional criou uma plano que poderá ser útil na altura de calcular todos os gastos do seu evento | festa, bastando que para isso aceda ao nosso website.
Lembre-se de ser o mais organizado possível, sem deixar decisões importantes para a última hora. Além disso, é essencial saber exatamente o que será necessário para que o evento | festa aconteça de acordo com seus planos. Analise tudo com ponderação, com a finalidade de economizar no valor total do seu evento | festa, cortando nos pequenos gastos que não sejam indispensáveis.
2. ACERTE NA ESCOLHA DO LOCAL
Faça uma estimativa de quantas pessoas serão convidadas, com o intuito de encontrar um local adequado para o seu evento | festa. No caso de um evento | festa de pequena dimensão, é possível realiza-lo num salão de um restaurante ou em espaços privados. Independentemente do espaço, não se esqueça que o mesmo necessita de ter capacidade para o número previsto de convidados para o seu evento | festa, bem como de todas as exigências normais (sanitárias e de segurança) para evitar possíveis problemas. Entretanto, pode deixar toda esta questão da logística para a nossa empresa profissional.
3. PENSE DUAS VEZES ANTES DE DEFINIR A DATA E O HORÁRIO
Quando chegar a altura de definir a data do seu evento | festa, pense duas vezes para não cometer erros. Por exemplo: não marque o evento | festa muito perto de um feriado, afinal, muitas pessoas costumam viajar e aproveitar as “pontes”. Outro cuidado a ter diz respeito a semanas de provas escolares, isto se o público-alvo do seu evento | festa for adolescente.
Em relação à marcação do horário para o seu evento | festa, o principal cuidado está ligado ao dia da semana. Se for um evento | festa agendado para um dia útil, começar tarde poderá ser sinónimo de fracasso, mesmo se a pessoa aniversariante for muito popular. Por sua vez, os eventos | festas que ocorrem em dias anteriores a sábados e domingos podem começar e acabar tarde, salvo raras excepções.
4. VERIFIQUE O ESTILO DA PESSOA ANIVERSARIANTE
Comece a decorar com base nos gostos do aniversariante, para que o seu evento | festa represente o seu estilo. Pesquise ideias criativas para o seu evento | festa, mas se não se sentir com confiança em decoração, basta contratar um especialista nesta área ao consultar-nos. O mesmo saberá exatamente como satisfazer a pessoa aniversariante e os convidados para o seu especial evento | festa.
5. PREPARE ALGO PERSONALIZADO…… SE ASSIM O ENTENDER
Trata-se de um objeto a entregar a cada convidado, junto do convite para o evento | festa. O mesmo pode ser uma pulseira ou qualquer outro acessório que combine com o tema do seu evento | festa, e que seja motivo de recordação um dia mais tarde.
Por mais que tudo ocorra como programado, é imprescindível garantir que os convidados se lembrem deste evento | festa a partir duma simples lembrancinha (ou uma pequena gracinha).
6. ESTABELEÇA CRITÉRIOS PARA A LISTA DE CONVIDADOS
Claro que dá sempre vontade de convocar todo o mundo que você conhece para o seu evento | festa, mas o ideal é estabelecer critérios para a lista de convidados – incluir somente quem é especial. A pessoa aniversariante deve pensar em pessoas que fazem parte da sua vida e que possam estar presente neste evento | festa. Se a capacidade do local para o seu evento | festa não comportar o número de convidados, recomenda-se cortar com base no contato e na intimidade. Isto é, convidar parentes por obrigação e deixar amigos de fora não é uma boa medida para o seu evento | festa, afinal, há familiares que são distantes ou que só costumam ficar um pouquinho para o jantar ou estar alguns minutinhos no seu evento | festa.
7. COLOQUE TODAS AS INFORMAÇÕES NO CONVITE
Ao elaborar o convite para o evento | festa, insira todas as informações necessárias para os convidados saberem como se vestir e como devem chegar ao local, assim como o dia e o horário em que o evento | festa se realizará. O design do convite deverá estar em sintonia com o tema e evento | festa, consequentemente, com a restante decoração. Além disso, tente enviar os convites o mais cedo possível, para que a confirmação também não demore para estarem presentes no seu evento | festa. Também é possível enviar convites virtuais, dependendo da situação que requer para o seu evento | festa.
8. TENHA CUIDADO AO DEFINIR O MENÚ DA FESTA
Uma das razões para o sucesso de um evento | festa é o tipo da ementa (comida e bebidas). Veja o que mais combina com a temática selecionada para o seu evento | festa. Defina ainda como os convidados serão servidos no seu evento | festa, em sintonia com os demais profissionais dos espaços contratados.
9. CONTRATE UMA ATRAÇÃO ESPECIAL
Se sobrar algum dinheiro, é possível usá-lo para deixar o seu evento | festa, ainda mais interessante. Por isso para o seu evento | festa, contrate uma atração especial, como um ator/atriz para dançar com o/a aniversariante, um DJ conhecido, um humorista para entreter os convidados ou até uma banda local para tocar umas músicas especiais no seu evento | festa.
10. CONFIRA TODOS OS DETALHES ANTES DO COMEÇO
Não se esqueça de conferir todos os detalhes antes do início do teu/vosso próximo evento | festa, através de:
www.despedidasdesolteiro.pt
